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INFORMATIVA ALL’INTERESSATO CHE DOMANDA DI VOLERSI REGISTRARE DI SUA INIZIATIVA AL SITO INTERNET: “www.croceoro.org” AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

 

Desideriamo informarla che, Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (in acronimo GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e dei relativi obblighi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione, nella più ampia ottica di tutela dei diritti dell'Interessato.

1 - Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Croce Oro Massa Carrara ODV (c.f. 92035360459), con sede legale in Via Vico Fiaschi 63/c- 54033 Carrara – tel. 0585 625410 Fax 0585 379781, sede operativa di Massa Via Como, 12 – 54100 Massa (MS) c/o Parco della Comasca

Il Presidente pro tempore e rappresentante legale è Sig. Simonini Claudio.

2 - Oggetto del trattamento

Per dato personale deve intendersi, “Qualsiasi  informazione riguardante  una  persona  fisica  identificata  o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può  essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come:  il nome,  un numero  di  identificazione, dati  relativi  all’ubicazione,  un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Il Collegio potrà entrare in possesso anche di dati cd. “particolari”, ovvero, dati personali idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per trattamento dei dati, si intende, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

Il conferimento dei dati richiesti con la modulistica predisposta dal Titolare è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.

3 - Finalità  e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge e saranno trattati per le seguenti finalità connesse e strumentali alla attività di Associazione della Croce Oro, in particolare: attività istituzionali, contabili, fiscali, commerciali,  promozionali, statistiche, materiale informativo.

Qualora Lei conferisca, all 'Associazione, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, tali categorie di dati potranno essere trattate solo ed esclusivamente per l’adempimento di obblighi di legge connessi alle finalità istituzionali assegnate all'Associazione, e in particolare il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l'essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato.

Il rifiuto a fornire dati personali può comportare l'impossibilità ad eseguire la prestazione.

4 - Modalità di trattamento e conservazione e ambito di diffusione e comunicazione

Il trattamento sarà svolto per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni, svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. EU 2016/679, mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le operazioni potranno essere svolte dai contitolari e/o dagli autorizzati al trattamento. Il trattamento sarà effettuato pertanto ad opera del Titolare ovvero di soggetti appositamente autorizzati, che si avvarranno di strumenti elettronici e non elettronici, archivi cartacei o informatici anche su dispositivi mobili, configurati, in modo da garantire la riservatezza e la tutela dei Suoi dati.

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento, per l’adempimento degli obblighi di legge. I Suoi dati pertanto potranno venire a conoscenza degli autorizzati del trattamento, e potranno essere trattati anche da terzi, in qualità di responsabili del trattamento, appositamente individuati per le esigenze connesse all’adempimento delle finalità di gestione degli albi ed elenchi e delle altre attività istituzionali assegnate all'Associazione dalla legge e potranno essere oggetto di comunicazioni a pubbliche amministrazioni ed enti.

5 - Tempo di conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 2016/679 GDPR, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e potranno essere utilizzati in forma anonimizzata per ricerche scientifiche e statistiche.

Il Titolare potrà tuttavia trattare i dati anche successivamente all'esaurimento delle finalità, se i dati sono necessari per l'assolvimento di obblighi di legge o per legittimo interesse.

6 -Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

7 - Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'Associazione non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

8 - Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, in qualità di interessato, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. a) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione ( diritto di accesso);
  2. b) diritto alla rettifica e la cancellazione dei dati;
  3. c) diritto alla limitazione del trattamento;
  4. d) diritto alla portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  5. e) diritto di opposizione al trattamento
  6. f) diritto di opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  7. g) diritto alla revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  8. h) diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.com).

9 - Modalità di esercizio dei diritti

Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento, Croce Oro Massa Carrara ODV (c.f. 92035360459), con sede legale in Via Vico Fiaschi 63/c- 54033 Carrara – telefono 0585 625410 Fax 0585 379781

sede operativa di Massa Via Como, 12 – 54100 Massa (MS) c/o Parco della Comasca

indicando come oggetto: “Cancellazione dei dati personali”. La lettera dovrà contenere:

  • Nome e cognome del richiedente;
  • Richiesta scritta di cancellazione/aggiornamento/rettificazione;
  • Indirizzo di posta elettronica utilizzato per la registrazione (e-mail);
  • Password di accesso alla propria area personale (se disponibile);
  • Fotocopia della carta d’identità o del passaporto;
  • Indirizzo e telefono di contatto.

 Massa, lì 24 Maggio 2018

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